TITRE PRO
Secrétaire assistant

Que fait un secrétaire assistant  ?

Le, la Secrétaire Assistante prend en charge les travaux administratifs et logistiques de l’entreprise. Il (elle) assure le traitement et la gestion du courrier, des dossiers et des plannings. Il (elle) assure la transmission des informations dans l’entreprise (E-mail, notes, fax….). Il (elle) identifie, planifie les opérations à réaliser en optimisant les procédures d’organisation. Il (elle) maîtrise parfaitement les techniques bureautiques et les outils de télécommunication. Il (elle) organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités et contribue à valoriser l’image de marque de l’entreprise par la qualité du service. Le, la Secrétaire Assistante intervient au sein de structures (Petites et Moyennes Entreprises – PME) commerciales, de services, artisanales ou industrielles du secteur privé, au sein d’associations… Suivant la taille de l’entreprise, il (elle) peut faire partie d’une équipe ou assurer seul (e) la responsabilité des activités administratives et logistiques.

Voir le détail de la formation

Prérequis

• Public ayant une reconnaissance de « Travailleur Handicapé » délivrée par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH)
• Niveau 4ème, 3ème ou CAP

Modalités d’inscription et délais d’accès

• Avoir obtenu un accord d’orientation par la MDPH

Rythme et durée

• Durée totale : 13 mois
• Période en entreprises : 16 semaines

Financement et tarif 

• Les frais sont pris en charge par les organismes d’Assurance Maladie (hors participation aux frais de repas).
• Les stagiaires en reconversion professionnelle sont rémunérés (DOCAPOST).

Identification de la formation

• Code RNCP : RNCP35039
• Certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L’INSERTION
• Date d’enregistrement : 13/07/2022

Objectifs de la formation

Qualification professionnelle et obtention d’un Titre Professionnel du Ministère du travail de niveau 4 (équivalent BAC) ou un voir plusieurs Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) afin d’exercer le métier de Secrétaire Assistant.

Aptitudes requises

• Polyvalence dans les tâches à réaliser
• Sens de l’écoute et du relationnel
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Résistance au stress
• Maîtrise de l’orthographe

Compétences Métiers

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

L’exhaustivité des objectifs et compétences sont à retrouver sur la fiche RNCP35039